报关资料与提单(报关资料上的提单号)

来源:|2023-06-21

报关资料与提单

导读:在外贸出口相关操作中,最重要的环节之一是报关,而报关需要的资料和单据之一是提单。本文将详细介绍报关所需要的资料和提单的相关内容,以帮助读者更好地了解外贸出口过程中的重要环节。

第一部分:报关所需资料

在出口到其他国家的过程中,报关所需要的资料包括但不限于以下内容:

1.发票:是出口的必要文件之一,包括商品的性质、数量、质量、价格、付款方式等内容;

2.装箱单:包含了装运的所有货物的清单,包括商品名称、数量、重量、体积等信息;

3.出口许可证:依不同国家要求而定,需提前申请批准;

4.电子文档:包括船运单证、保险单、商业发票等;

5.其他相关文件:根据具体情况而定,如产地证明、检验报告、海关发票等。

以上资料是报关时所需要提供的必要文档,准备齐全且数据真实清晰便可顺利通过海关,实现出口。

第二部分:提单的相关概念

提单是指运输方(船公司、航空公司等)提供给装运方(出口商)和收货方(进口商)的货运单据,证明装船方交付给运输方的所有货物的物权已经转让给指定的收货方面,且将其全部或部分从运输方处接收。

提单具有以下特点:

1.具有货权凭证的功能,记录货物的物权归属和运输信息;

2.通常是一份原件和若干份副本,可以用于在承运人和货物所有人之间作为货权转让的凭证,现代主要使用电放提单,不再使用该方式进行装港口手工交接与办理;

3.提单一经签发,即产生法律效力,不能随意更改或变易。

第三部分:提单相关种类

提单可以根据承运方式、交单方式以及付款方式进行分类,常见种类包括以下几种:

1.海运提单:适用于海洋运输,同时由于承载体积一般较大,要求提单规格、内容均有严格的要求;

2.空运提单:适用于空运,更加注重货物的重量和体积,提单内容相对简单;

3.电放提单:电子提单是利用计算机及相关科技,交易双方通过电子方式对提货单进行传输、交流的一种全新的单证形式;

4.担保提单:银行保函类型的提单,银行为进口商代为支付货款,在发货人交货后,银行即代为持有提单,待收款后将提单转交进口商;

5.到岸提单:根据国际贸易惯例,出口商在将货物运到目的港时,须向进口商提供此提单,说明货物已由运输人运送至目的地的港口,由进口商自行完成提货。

第四部分:提单注册及查验

在出口货物时,提单是交易的重要凭证,如何更好地完成提单的注册和查验是非常必要的。主要步骤如下:

1.提单注册:实现提单交接的前提条件是提单注册,通常可以在承运公司的网站或相关平台上注册。

2.提单客户自助查验:在提单查询平台中,用户可以直接查询运输明细,了解货物的运输情况和相关凭证信息等。

3.提单人工查验:在提单查询平台上,如客户无法查询到相关信息,则需要人工进行查询,以确保货权及相关权益。

第五部分:提单实务操作

提单的实务操作很重要,包括货物的配载、集装箱的装箱、提单申报、提单传递和签收等环节。

1.提单申报:出口企业应在货物交运7天前将下列提单备齐提交港务及各附属机构培训部门审查并获得放行信息;

2.提单传递:一般由银行与企业签订协议,银行代表企业接收提单并传递给进口商;

3.提单签收:由进口商签收相应提单并付款;

以上操作若进行得当,能够提升海关通关效率,缩短货物交付期限,稳定交易合作。

总结:本文详细介绍了出口报关所需资料和提单的相关内容,同时赋予读者提单实务的操作技能。